Agent administratif de planification H/F

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Localisation : MEYLAN (38)

Type de contrat : CDD

Service : PLANIFICATION ORDONNANCEMENT

Date de début : 02/10/2023

Date de publication : 18/09/2023

Qui êtes vous ?

Nous recherchons une personnalité avec des compétences et appétences, peu importe que vous n'ayez pas ou peu d'expérience !

Ce poste est ouvert aux débutant.es. ; une formation interne et un parcours d'intégration étant prévus à l'embauche

Vous souhaitez faire partie d'une entreprise dans le secteur de la santé, porteuse de sens, au service de nos patients?
Vous souhaitez contribuer à l'organisation des journées de nos intervenants à domicile?

SI vous avez une expérience dans de l'organisation-planification de tâches, c'est un plus

Votre entourage vous décrit comme une personne réactive au travail, rigoureuse, dôtée d'un bon relationnel et ayant le sens des priorités?

Vous avez une très bonne organisation avec une bonne maitrise de l'informatique ou une facilitée d'apprentissage de nouveaux outils informatique ?

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser !

Qui sommes nous ?

AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Pour en savoir plus sur notre entreprise: https://www.agiradom.com

Ce que nous ferons ensemble ?

Rattaché(e) au superviseur de la planification de notre site de Meylan; vous êtes chargé(e) de planifier de manière optimale, les tournées quotidiennes des intervenants de secteur (technicien.ne et infirmier.e), pour le bon déroulement de la prise en charge des patients.
Vous serez en lien téléphonique régulier (la relation téléphonique est inhérente à ce poste, n'ayant pas d'interaction physique),avec les patients, l'équipe d'intervenants à domicile, nos fournisseurs, les médecins prescripteurs et des établissements de santé.

Après une formation interne, vous assurez les missions suivantes :

Planifier les tournées des intervenants à domicile
Intégrer les requêtes générées par l'ERP dans le planning

Optimiser les tournées en fonction des ressources disponibles

Prioriser les interventions, intégrer les retards critiques

Traiter les demandes de prise en charge des patients (appels entrants et sortants) dans un souci d'optimisation logistique, qualité et de satisfaction client (patients et prescripteurs)

Proposer et fixer des rendez-vous adaptés aux patients en tenant compte des contraintes et des priorités de planification définies.

Mettre à jour et transmettre les informations nécessaires à la réalisation et à la qualité de prestation

Modalités contractuelles

Type de contrat : CDD
2 postes à pourvoir
1 remplacement d'environ 6 mois et 1 remplacement de 3 ans

Vous travaillerez du lundi au vendredi en contrat de 35H, possibilité de RTT (1/15j)
Vous serez éligible au télétravail (1 jour/semaine) selon les conditions de notre accord et validation de votre manager

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Meylan

Notre équipe est prête à vous accueillir dès que possible

Concernant la rémunération, nous vous proposons selon profil, une fourchette de salaire entre 1903€ et 1979/brut mensuel sur 12 mois
avec d'autres avantages :

Tickets restaurant 9€ (part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)

Mutuelle possible

Prime d'intéressement et de participation dès 3 mois d'ancienneté

Accès au Comité Social et Economique (CSE) après 3 mois d'ancienneté

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