Agent administratif de planification H/F

Localisation : MEYLAN (38)
Type de contrat : CDD
Service : PLANIFICATION ORDONNANCEMENT
Date de début :
Date de publication :

Qui êtes vous ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme;en secrétariat médical;ou avez acquis une première expérience en secrétariat/assistance;au sein du milieu médical ?
Vous avez de l'expérience dans les échanges téléphoniques et vous en maitrisez les bases :
présenter ou identifier l'objet de l'appel, vérifier l'identité et les coordonnées de l'interlocuteur, reformulation.

Vous avez de l'expérience et;connaissances dans le milieu médical;(infirmier, aide-soignant) et souhaitez découvrir la partie administrative ?
Vous avez idéalement une première expérience dans la gestion de planning ou une première approche?

Votre entourage vous décrit comme une personne réactive au travail, rigoureuse, dôtée d'un bon relationnel;et ayant le sens des priorités?
Vous avez une très bonne organisation avec une bonne maitrise de l'informatique, une facilitée d'apprentissage de nouveaux outils informatique et une maitrise de la numérisation de documents?

Alors cette annonce est susceptible de vous intéresser !

En application de la LOI n°2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire, notre société est soumise à l'obligation vaccinale. Ainsi toute personne doit présenter un justificatif vaccinal valable (soit un certificat UE numérique complet 3/3 (le COVID équivalent à une dose de vaccin), soit un certificat de contre;indication).

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Qui sommes nous ?

AGIR à dom prestataire de santé à domicile, est expert depuis plus de 45 ans dans la prise en charge à domicile des patients atteints de maladies chroniques.

Engagé dans une politique de diversité, nous favorisons l'inclusion et veillons à l'égalité des chances de tous.

Pour en savoir plus sur notre entreprise: https://www.agiradom.com;;

Ce que nous ferons ensemble ?

Rattaché(e) au superviseur de la planification de notre site de Meylan; vous êtes chargé(e) de planifier de manière optimale, les tournées quotidiennes des intervenants de secteur (technicien.ne et infirmier.e), pour le bon déroulement de la prise en charge des patients.
Vous serez en lien téléphonique régulier ;(la relation téléphonique est inhérente à ce poste, n'ayant pas d'interaction physique),avec les patients, l'équipe d'intervenants à domicile, nos fournisseurs, les médecins prescripteurs et des établissements de santé.;
Après une formation interne, vous assurez les;missions suivantes;:

Planifier les tournées des intervenants à domicile
Intégrer les requêtes générées par l'ERP dans le planning
Optimiser les tournées en fonction des ressources disponibles
Prioriser les interventions, intégrer les retards critiques;
Traiter les demandes de prise en charge des patients (appels entrants et sortants) dans un souci d'optimisation logistique, qualité et de satisfaction client (patients et prescripteurs)
Proposer et fixer des rendez-vous adaptés aux patients en tenant compte des contraintes et des priorités de planification définies.
Mettre à jour et transmettre les informations nécessaires à la réalisation et à la qualité de prestation

Modalités contractuelles

Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'au 30/05/2023
Vous travaillerez du;lundi au vendredi en contrat de 35H, possibilité de RTT (1/15j)
Vous serez;éligible au télétravail (1;jour/semaine) selon les conditions de notre accord et validation de votre manager
Vous serez rattaché(e) à l'agence de Meylan
Notre équipe est prête à vous accueillir;dès que possible;
Concernant la;rémunération,;nous vous proposons;un;salaire de;1864,3;€/brut mensuel;sur 12 mois avec d'autres avantages :;
•;Tickets restaurant 9€;(part salariale à 3.71 et part patronale à 5.29) (à titre informatif sur 1 mois, environ 20 TR = 100 € d'avantage net)
•;Mutuelle possible
•;Prime d'intéressement et de participation;dès 3 mois d'ancienneté
• Accès au Comité Social et Economique;(CSE);après 3 mois d'ancienneté

RAPPEL : En application de la LOI n°2021-1040 du 5 août 2021 relative à la gestion de la crise sanitaire, notre société est soumise à l'obligation vaccinale. Ainsi toute personne doit présenter un justificatif vaccinal valable (soit un certificat UE numérique complet 3/3 (le COVID équivalent à une dose de vaccin), soit un certificat de contre;indication).